隱私權政策

個人信息及特定個人信息保護方針

環球俱樂部認識到，在進行匹配服務運營時，保護公司客戶、用戶和員工的個人信息和特定個人信息等是一項重大的社會責任。
我們制定瞭如下個人信息和特定個人信息保護政策，並聲明我們將在全公司範圍內努力確保妥善處理。

Universe Group 如下在集團公司之間共同使用個人數據，以執行集團的業務管理操作、向客戶提供產品和服務的指導和提供以及決策。您必須在繼續之前做某事。

(1) 個人資料項目
宇宙集團公司持有的個人資料：
填寫在申請表上的姓名、地址、電話號碼、電子郵箱地址、性別、出生日期等信息。
與交易相關的信息，例如與會員評價相關的內容

（二）集團公司聯營範圍
宇宙集團公司及附屬公司

個人信息

個人信息是指能夠識別特定個人的信息，是指顧客本人的姓名、年齡、住址、電話號碼、電子郵箱地址、工作地點等信息。此外，個人信息還被定義為通過與其他信息進行匹配，可以識別個人身份的信息，即使個人本身無法識別。

1. 個人信息和特定個人信息等僅在員工的受​​託工作和僱傭及人事管理所必需的範圍內通過適當的方式獲取和提供。此外，我們不會處理超出達到指定使用目的（非預期使用）所需範圍的個人信息，並將採取措施實現該目的。
2. 我們將針對未經授權訪問個人信息和特定個人信息等，或丟失、破壞、篡改和洩露個人信息等風險，通過教育、審核和改進採取合理的安全措施，並建立個人信息和特定的個人信息保護製度，不斷完善。
3. 我們將遵守有關個人信息和本公司持有的特定個人信息的適用法律法規和其他規範。
4. 我們將對有關個人信息和特定個人信息的問題和投訴作出適當和迅速的回應。
5. 我們會根據社會需求、個人要求和最新的IT技術趨勢，及時、適當地審查個人信息和特定的個人信息保護製度，並不斷完善。

個人信息和特定個人信息等的處理

Universe Club將根據“個人信息和特定個人信息保護政策”，如下處理我們用於業務的個人信息和特定個人信息等。

1. 個人信息和特定個人信息等個人信息的使用目的
   (1) 本公司處理的個人信息將以屬於下列任何一項的業務為目的獲取，並將在使用目的範圍內妥善處理。

   個人信息姓名	使用目的
   你的個人信息	根據客戶自己的同意，向發布招聘廣告的公司披露個人信息 回應客戶的詢問和諮詢 在我司運營的所有匹配服務中為客戶進行個人認證，包括Universe Club和THE SALON 用於向客戶提供信息的調查、活動和其他通信 分髮帶有選擇退出選項的電子郵件通訊 妨害/非法使用/故障預防對策
   商業夥伴的個人信息	向業務夥伴發送估算和採購訂單
   求職者的個人信息	招聘選拔面試通知 接受或拒絕就業審查的通知
   員工個人信息	人事和勞動管理（在單獨的同意書中指定）
   通過查詢獲得的個人信息	聯繫諮詢
   在委託工作中獲取的個人信息	為了履行委託工作中的合同

   (2) 本公司處理的特定個人信息等，將在社會保障、稅務、災害對策等特定事務的範圍內妥善處理。

   (3) 當我們獲取個人信息作為個人數據時，我們將在以下使用目的範圍內妥善處理。

   個人信息	使用目的
   無	-

2. 向第三方提供個人信息和特定個人信息

   （1） 我們公司將個人資訊用於商業目的並用於以下目的：除[1]至[11]外，不會向第三方揭露或提供資訊。

   • [1] 徵得本人同意時
   • [2] 在法律等允許的情況下。
   • [3] 有必要與國家機關、地方自治體或受其委託的人合作執行法律法規規定的事務，並經本人同意執行該事務時干擾的風險
   • [4] 需要保護個人的生命、身體或財產，且難以取得本人同意時
   • [5] 為改善公共衛生或促進兒童健康發展特別需要，又難以徵得本人同意時。
   • [6]無論您是否是會員，您都可能違反法律，損害我們公司或他人的利益，或違反公共秩序和道德（包括但不限於看似偷窺、威脅、以及欺詐）以及本公司的其他服務。當有人實施或試圖實施違反使用條款的行為時，我們將對該行為採取必要的措施。
   • [7]為了防止再次發生麻煩和拒付費用，並保護所有用戶的公平和利益，我們將收集客戶的姓名、電話號碼、電子郵件地址、交易記錄以及由我們另行確定的其他資訊。我們公司。我們會將這些資訊提供給我們所屬的綜合社團社交俱樂部協會。
   • [8] 由於合併或其他原因，隨著業務的繼承而提供個人數據時
     向第三方（國家機構、地方自治體、獨立行政機關等、地方獨立行政機關除外，以下本節相同）提供或接受第三方個人信息時，根據個人信息保護法案，我們將創建必要事項的記錄並在個人信息保護委員會規定的期限內保存。
   • [9] 當處理個人信息的業務運營商是學術研究機構等時，並且個人數據的提供是不可避免的，以便發布學術研究或教學的結果，但存在風險時除外。）
   • [10]當處理個人信息的經營者是學術研究機構等時，當有必要為學術研究目的提供個人數據時（部分提供個人數據的目的是為了學術研究目的）（包括存在不當侵害個人權益風險的情形）（限於處理個人信息的經營者與第三方共同開展學術研究的情形）。
   • [11] 當第三方為學術研究機構等，且第三方需要為學術研究目的處理個人數據時（處理個人數據的部分目的是學術研究）（包括其為學術研究的情況）為目的，不包括可能不正當地侵犯個人權益的情況。）

   (2) 公司僅在符合《數字法》第19條各項規定的情況下才可以提供特定個人信息等，其他情況下不提供特定個人信息等。

3. 分包商管理等

   為實現第1項所述的使用目的，公司可以將受託個人信息和特定個人信息等委託給與公司簽訂合同的委託公司。委託企業應妥善處理、管理和保護個人信息，禁止向第三方披露/提供個人信息以及將其用於第1項規定以外的目的。

4. 個人信息及特定個人信息等的管理

   (1) 基本方針的製定
   為了確保妥善處理個人數據，我們制定了“遵守相關法律法規、指南等”和“查詢和投訴聯絡點”的基本政策。

   (2) 個人資料處理相關紀律的發展
   制定個人信息獲取、使用、保存、提供、刪除、處置等各個階段的處理規則，包括處理方式、負責人、負責人、職責等。

   (3) 系統的安全控制措施
   除了任命負責處理個人數據的人員外，明確處理個人數據的員工處理的個人數據的範圍以及該員工處理的個人數據的範圍，如果有違法事實或跡象時的責任掌握處理規定 建立舉報聯繫制度
   除了對個人數據處理進行定期內部審計外，我們還根據個人信息保護法（個人信息保護委員會）的指導方針，對 JAPHIC 標誌進行外部檢查。

   （四）人員安全控制措施
   就處理個人數據時需要考慮的事項向員工提供定期培訓
   個人資料保密事項載於工作規程

   (5) 物理安全控制措施
   在處理個人數據的區域，我們將控制員工的進出，並採取措施防止未經授權的人員查看個人數據。
   採取措施防止處理個人數據的設備、電子媒體、文件等被盜或丟失，並且在攜帶此類設備、電子媒體等時，包括在辦公室內移動時，個人數據不容易被識別。防止

   （六）技術安全控制措施
   實施權限控制，限制負責人的範圍和處理的個人信息數據庫等
   引入一種機制來保護處理個人數據的信息系統免受未經授權的外部訪問或未經授權的軟件

   (7) 退出本服務後，註冊信息將在會員頁面隱藏，但會保存一定時間作為備份。這是為了防止因操作失誤而對會員造成不利影響，並在發現欺詐行為時進行調查。此外，為了防止服務運營中的混亂，即使在您退出後，我們也會保留您的姓名、聯繫方式、日期歷史等。

   (8) 對於過去已註冊為公司運營或開發的配對服務正式會員的個人，從個人信息保護的角度出發，運營公司不會聘用該等個人（包括全職員工、合同工）和兼職工人）。禁止。運營公司明確聲明不會與過去註冊為正式會員的個人建立任何有關招聘或僱傭的合同或關係，並將確保嚴格保護個人信息並尊重隱私。

5. 統計數據的使用

   根據收集到的個人信息，我們可能會創建經過處理的統計數據，以便無法識別個人身份。
   我們將能夠不受任何限制地使用上述統計數據。

6. 個人信息及特定個人信息等的查詢和披露程序

   (1)本人或其代理人告知個人信息的使用目的及特定個人信息等時
   信息、披露、向第三方提供的記錄、更正、添加或刪除內容、停止使用、刪除和停止向第三方提供（以下簡稱“披露等”）。我們將回應你。

   (2) 在進行查詢時，我們可能會確認是本人還是他/她的代理人。

   (3) 如果我們無法驗證您本人或其代理人的身份，我們可能無法回复您的詢問或披露請求。

   (4) 對於本人或其代理人要求公開個人信息和特定個人信息等的請求，以及本公司要求公開個人信息，我們將在合理的時間內做出回應。

   [公開等的程序方法]

   (1) 請將以下信息發送至以下諮詢台的電子郵件。

   1. [1] 註冊時的電子郵件地址
   2. [2] 註冊時的電話號碼
   3. [3] 真實姓名

   4. [4] 關於要求公開等的內容，請從以下選擇並說明要求公開的個人信息的內容和項目。

      • 利用の通知目的
      • 披露
      • 第三方提供記錄
      • 內容更正
      • 添加內容
      • 刪除
      • 拒絕向第三方提供
      • 拒絕使用
      • 其它

      *如果申請內容包括“更正內容”或“增加內容”，請詳細說明如何更正和增加內容。

   5. [5]如果您使用您註冊時使用的電子郵件地址以外的電子郵件地址與我們聯繫，請附上以下內容。

      ・顯示姓名的身份證（駕駛執照、護照等公共身份證）的掃描數據
      *如果您使用註冊的電子郵件地址進行查詢，如果電子郵件地址匹配，我們將確認您的身份。
      *從預防犯罪的角度來看，不能接受在退出後 6 個月內刪除個人信息。

   (2)如代理詢價，請註明。我們將通過發送單獨的授權書和您的印章證明原件來確認您是代理人。如果是代理人詢價，需要提供原件，請郵寄。

   (3) 在本公開申請程序中收到的個人信息將用於聯繫進行查詢的客戶並驗證客戶的身份。我們不會將其用於任何其他目的。收到的個人信息將在響應公開等請求後保存 1 年，然後銷毀。
   *特定個人信息的披露程序與上述相同，但從遵守數字法的角度來看，特定個人信息保護管理員將在披露前確定是否可以披露。

   [“要求披露等”的運費和收取方法]

   確認申請內容後，如果我們判斷可以對應，我們將通知您轉帳帳戶。
   確認支付1,100日元（手續費請承擔）後，我們將對信息公開、刪除等做出回應。

7. 個人信息、特定個人信息等的公開等、投訴、諮詢的聯絡點

   聯繫方式：宇宙俱樂部個人信息諮詢台
   郵箱：houmu@universe-club.jp
   郵件：我們將通過電子郵件通知您。

8. 關於授權個人信息保護組織

   本公司是根據個人信息保護法認定的個人信息保護機構JAPHIC標誌認證機構的對象事業者。
   有關個人信息的投訴和諮詢，請單擊此處。

   https://japhic.or.jp/office/info
   *這不是有關我們產品和服務的查詢的聯繫點。