在信息社會，各種信息很容易被複製。我們現在處在一個可以隨時隨地傳遞信息的時代。
這種環境的演變豐富了我們的生活，也帶來了巨大的商業機會和許多邂逅。
同時，可以說我們已經進入了個人信息難以得到可靠保護的時代。雖然它有助於多樣化各種變化，加快分析和判斷，但很難區分影響判斷的信息是受特定利益影響的偏見信息還是客觀事實，這掩蓋了它的用處。
Universe Club通過在這個時代提倡妥善處理個人信息，不僅為個人信息的保護做出貢獻，而且還為保護個人信息做出了徹底的努力，讓客戶安心。我要努力讓你感覺比以往任何時候都安全。
JAPHIC標誌是如何獲得的
日本對個人信息保護法進行了多次修改。宇宙俱樂部本身能做什麼？回到起點，更嚴格的個人信息保護和處理應該怎麼做？我一直在想。
其中，本公司正在實施的個人信息保護製度，從第三方機構的角度進行了審查和認證，以法人的形式運營，因此能夠向使用者提供“信賴感”我決定獲得它是為了感到“安全”和“安全”。
JAPHIC 標記系統是什麼？
JAPHIC 標誌認證系統遵守《個人信息保護法》（15 年 5 月 30 日第 57 號法），並維護和運營一個系統，以對個人信息採取適當的保護措施。這是一個檢查企業的系統這樣做並為此批准使用 JAPHIC 標誌。
出入口管理
推出智能鑰匙“SESAME”
我們使用智能鑰匙系統來管理所有辦公室鑰匙和進/出。
還可以進行遠程控制，因此您可以快速應對忘記鎖門等情況，還可以檢測可疑的出入情況。
●通過智能手機解鎖和鎖定
要解鎖或鎖定，只需點擊應用程序或用手機觸摸貼紙！
通過將任何員工可以進入的門和管理區域的門的權限分開，提高安全效果。
此外，每次開門時都會保存一個日誌，這樣您就可以很容易地找出誰在什麼時候進出的。
也可以在管理界面查看房間出入情況
在管理屏幕上，您可以查看誰進入和離開房間以及時間。
清晰的管理將防止個人信息的丟失，並澄清與個人信息有關的事故的原因。
如何處理紙介質 - 碎紙機 -
● 高度機密物品需要碎紙機
使用碎紙機作為機密文件的主要處理方式。
個人信息等機密性高的物品，將立即粉碎。
紙介質的加工方法-溶解加工-
將要解散的文件放在上鎖的櫃子裡
不立即粉碎的文件將被銷毀。
用於溶解的專用盒子存放在上鎖的櫃子中。
● 僅由授權人員存儲
將要處理的機密文件等臨時存放在只能由授權人員打開的櫃子中的特殊盒子中。
把你的文件放在這個盒子裡
寄往我們公司的郵件的信封也可能被拆散。
我們公司處理的幾乎所有紙質介質都以這種方式處理。
向承包商索取溶解箱並將其焚燒
專用的溶解箱設計成在一定時間後由專家收集和處理，即使數量很少。
個人電腦信息刪除系統
● 初始化PC中的數據
首先，PC 中的數據本身被數字化刪除。
然後初始化 PC 本身。
●取出硬盤
取出您不再使用的 PC 的硬盤並斷開包括電纜在內的所有東西。
使硬盤不可恢復
將 HD 發送給專業人士並使其無法恢復。
您使用的所有應用程序的雙因素身份驗證
● 登錄時，輸入您的電子郵件地址
對於我們在我們系統上使用的應用程序，我們實施了兩步驗證，通過輸入註冊地址並設置將驗證通知發送到您的智能手機來加強安全性。
●兩步認證是用本人的智能手機進行指紋認證
通過在您的智能手機上為每個帳戶執行雙重身份驗證並發布指紋身份驗證或一次性密碼來保護安全性。
●保證密碼本身的安全
我們系統的應用程序中有一個密碼管理應用程序。
通過使用這個
- 在員工不知道ID和PW的情況下共享系統登錄信息（可隨時設置或取消共享）
- 立即阻止退休員工的登錄權限
這使得可以在公司內部有效地共享信息，並高度準確地限制信息洩露和未經授權的使用。
證書
●與用戶的加密通信
SSL（安全套接字層）是一種加密網站和瀏覽該網站的用戶之間的交換（通信）的機制。
與 Universe Club 業務相關的一切都在這個經過 SSL 認證的頁面上。
發生網絡風險或信息洩露時
● 關於對策和補償
即使在不太可能發生的情況下，我們的俱樂部也有針對網絡風險和信息洩露的保險。至於我們的保險內容，通過輸入範圍廣泛的損害賠償金額的計劃，無論外部因素，內部因素等，對客戶的賠償損失費用都是慷慨的。我會做的.
員工個人信息培訓
●定期進行個人信息保護培訓
每年舉辦應屆畢業生培訓、管理人員培訓等年度活動。
此外，我們會根據需要不定期地提供培訓機會，例如在法律修訂時，我們正在努力加深我們在全公司範圍內對個人信息保護的認識。
●系統內的個人信息保護培訓APP
除了上述課堂培訓外，我們還在自己的系統中安裝了培訓應用程序。
通過e-learning等方式，我們建立了員工自主安排、自由學習的製度。
