隱私權政策

個人信息及特定個人信息保護方針

環球俱樂部認識到，在進行匹配服務運營時，保護公司客戶、用戶和員工的個人信息和特定個人信息等是一項重大的社會責任。
我們制定瞭如下個人信息和特定個人信息保護政策，並聲明我們將在全公司範圍內努力確保妥善處理。

個人信息

個人信息是指能夠識別特定個人的信息，是指顧客本人的姓名、年齡、住址、電話號碼、電子郵箱地址、工作地點等信息。此外，個人信息還被定義為通過與其他信息進行匹配，可以識別個人身份的信息，即使個人本身無法識別。

1. 個人信息和特定個人信息等僅在員工的受​​託工作和僱傭及人事管理所必需的範圍內通過適當的方式獲取和提供。此外，我們不會處理超出達到指定使用目的（非預期使用）所需範圍的個人信息，並將採取措施實現該目的。
2. 我們將針對未經授權訪問個人信息和特定個人信息等，或丟失、破壞、篡改和洩露個人信息等風險，通過教育、審核和改進採取合理的安全措施，並建立個人信息和特定的個人信息保護製度，不斷完善。
3. 我們將遵守有關個人信息和本公司持有的特定個人信息的適用法律法規和其他規範。
4. 我們將對有關個人信息和特定個人信息的問題和投訴作出適當和迅速的回應。
5. 我們會根據社會需求、個人要求和最新的IT技術趨勢，及時、適當地審查個人信息和特定的個人信息保護製度，並不斷完善。

2021 年 7 月 2 日（成立）
宇宙俱樂部
代表木田聰

個人信息和特定個人信息等的處理

Universe Club將根據“個人信息和特定個人信息保護政策”，如下處理我們用於業務的個人信息和特定個人信息等。

1. 個人信息和特定個人信息等個人信息的使用目的

   (1) 本公司處理的個人信息將以屬於下列任何一項的業務為目的獲取，並將在使用目的範圍內妥善處理。

   個人信息姓名	使用目的
   你的個人信息	根據客戶自己的同意，向發布招聘廣告的公司披露個人信息 回應客戶的詢問和諮詢 公司管理層，包括 Universe Club 和 THE SALON 在所有匹配服務中為客戶進行個人認證 用於向客戶提供信息的調查、活動和其他通信 妨害/非法使用/故障預防對策
   商業夥伴的個人信息	向業務夥伴發送估算和採購訂單
   求職者的個人信息	招聘選拔面試通知 接受或拒絕就業審查的通知
   員工個人信息	人事和勞動管理（在單獨的同意書中指定）
   通過查詢獲得的個人信息	聯繫諮詢
   在委託工作中獲取的個人信息	為了履行委託工作中的合同

   (2) 本公司處理的特定個人信息等，將在社會保障、稅務、災害對策等特定事務的範圍內妥善處理。

   (3) 當我們獲取個人信息作為個人數據時，我們將在以下使用目的範圍內妥善處理。

   個人信息	使用目的
   無	-

2. 向第三方提供個人信息和特定個人信息

   (1) 除以下①至⑦以外，我們不會以開展業務為目的向第三方公開或提供個人信息。

   (XNUMX) 徵得本人同意時

   (XNUMX) 在法律法規等允許的情況下。

   (XNUMX) 需要與國家機關、地方公共團體或受其委託的人合作執行法律法規規定的事務，並取得有關人員的同意妨礙執行的情況有風險時的事務

   ④ 為保護人的生命、身體或財產而有必要且難以取得本人同意時

   ⑤ 為改善公共衛生或促進兒童健康發展特別需要，又難以徵得本人同意時。

   ⑥無論客戶是否為會員，當客戶違反法律法規，損害公司或他人的利益，違反公共秩序和道德的行為，或其他違反公司服務使用條款的情況時。採取措施反對
   為防止再次發生糾紛及拒付費用，保障所有用戶的公平和利益，本公司將訂閱客戶的姓名、電話號碼、電子郵箱地址、交易記錄等由本公司另行確定的信息。公司。我們將把它提供給約會俱樂部協會。

   ⑦因合併等事業繼承而提供個人信息時
   向第三方（國家機構、地方自治體、獨立行政機關等、地方獨立行政機關除外，以下本節相同）提供或接受第三方個人信息時，根據個人信息保護法案，我們將創建必要事項的記錄並在個人信息保護委員會規定的期限內保存。

   ⑧處理個人信息的經營者是學術研究機構等，以發表學術研究或教學成果為目的不可避免地提供個人信息的情況除外。）

   (XNUMX) 處理個人信息的主體為學術研究機構等，為學術研究目的需要提供個人信息時（部分提供個人信息的目的為學術研究目的）。（包括存在不當侵害個人權益風險的情形）（限於處理個人信息的經營者與第三方共同開展學術研究的情形）。

   ⑩ 第三方為學術研究機構等，第三方需要以學術研究為目的處理個人數據時（部分個人數據處理目的為學術研究目的）存在風險的情況除外不公正地侵犯個人的權利和利益，包括在某些情況下。）

   (2) 公司僅在符合《數字法》第19條各項規定的情況下才可以提供特定個人信息等，其他情況下不提供特定個人信息等。

3. 分包商管理等

   為實現第1項所述的使用目的，公司可以將受託個人信息和特定個人信息等委託給與公司簽訂合同的委託公司。委託企業應妥善處理、管理和保護個人信息，禁止向第三方披露/提供個人信息以及將其用於第1項規定以外的目的。

4. 個人信息及特定個人信息等的管理

   (1) 基本方針的製定
   為了確保妥善處理個人數據，我們制定了“遵守相關法律法規、指南等”和“查詢和投訴聯絡點”的基本政策。

   (2) 個人資料處理相關紀律的發展
   制定個人信息獲取、使用、保存、提供、刪除、處置等各個階段的處理規則，包括處理方式、負責人、負責人、職責等。

   (3) 系統的安全控制措施
   除了任命負責處理個人數據的人員外，明確處理個人數據的員工處理的個人數據的範圍以及該員工處理的個人數據的範圍，如果有違法事實或跡象時的責任掌握處理規定 建立舉報聯繫制度
   除了對個人數據處理進行定期內部審計外，我們還根據個人信息保護法（個人信息保護委員會）的指導方針，對 JAPHIC 標誌進行外部檢查。

   （四）人員安全控制措施
   就處理個人數據時需要考慮的事項向員工提供定期培訓
   個人資料保密事項載於工作規程

   (5) 物理安全控制措施
   在處理個人數據的區域，我們將控制員工的進出，並採取措施防止未經授權的人員查看個人數據。
   採取措施防止處理個人數據的設備、電子媒體、文件等被盜或丟失，並且在攜帶此類設備、電子媒體等時，包括在辦公室內移動時，個人數據不容易被識別。防止

   （六）技術安全控制措施
   實施權限控制，限制負責人的範圍和處理的個人信息數據庫等
   引入一種機制來保護處理個人數據的信息系統免受未經授權的外部訪問或未經授權的軟件

   (7) 退出本服務後，註冊信息將在會員頁面隱藏，但會保存一定時間作為備份。這是為了防止因操作失誤而對會員造成不利影響，並在發現欺詐行為時進行調查。此外，為了防止服務運營中的混亂，即使在您退出後，我們也會保留您的姓名、聯繫方式、日期歷史等。

5. 統計數據的使用

   根據收集到的個人信息，我們可能會創建經過處理的統計數據，以便無法識別個人身份。
   我們將能夠不受任何限制地使用上述統計數據。

6. 個人信息及特定個人信息等的查詢和披露程序

   (1) 本人或其代理人，關於個人信息及特定個人信息等，告知使用目的、公開、向第三方提供記錄、更正、追加或刪除內容、停止使用、刪除、和第三方我們將真誠地回應暫停提供給（以下稱為“披露等”）的請求。

   (2) 在進行查詢時，我們可能會確認是本人還是他/她的代理人。

   (3) 如果我們無法驗證您本人或其代理人的身份，我們可能無法回复您的詢問或披露請求。

   (4) 對於本人或其代理人要求公開個人信息和特定個人信息等的請求，以及本公司要求公開個人信息，我們將在合理的時間內做出回應。

   [公開等的程序方法]

   1. 請在下面的諮詢台通過電子郵件與我們聯繫。
   2. 我們將通過郵寄或電子郵件向您發送本公司指定的“個人信息公開申請表”，因此請填寫必要項目。
   3. 我們將根據我們擁有的個人信息來驗證您的身份。
   4. 如果是代理人查詢，我們將通過授權書或印章證明確認您是代理人。 請附上《個人信息公開申請表》。
   5. 可以通過郵寄或使用“個人信息公開申請表”以電子方式進行查詢。如果是代理人詢價，需要提供原件，請郵寄。

   6. 從“個人信息公開申請表”收到的個人信息將用於聯繫提出查詢的客戶並驗證客戶的身份。我們不會將其用於任何其他目的。對公開等請求的答复完成後，收到的文件將保存 1 年，然後銷毀。

      *特定個人信息的披露程序與上述相同，但從遵守數字法的角度來看，特定個人信息保護管理員將在披露前確定是否可以披露。

   [“要求披露等”的運費和收取方法]

   進行“公開等請求”時，每次申請將收取 1 日元的運費。 請在申請表中附上價值 800 日元的郵票。

   [公開等的程序方法]

   (1) 請將以下信息發送至以下諮詢台的電子郵件。

   • ①註冊時的郵箱地址
   • ② 註冊時的電話號碼
   • ③ 真實姓名

   • (XNUMX) 關於要求披露等的內容，請從以下選擇您希望要求的項目，並描述作為要求對象的要披露的個人信息的內容和項目。

     1. 利用の通知目的
     2. 披露
     3. 第三方提供記錄
     4. 內容更正
     5. 添加內容
     6. 刪除
     7. 拒絕向第三方提供
     8. 拒絕使用
     9. 其它

     *如果申請內容包括“更正內容”或“增加內容”，請詳細說明如何更正和增加內容。

   • ⑤ 如果您使用您註冊時使用的電子郵件地址以外的電子郵件地址與我們聯繫，請附上以下內容。

     ・顯示姓名的身份證（駕駛執照、護照等公共身份證）的掃描數據

     *如果您使用註冊的電子郵件地址進行查詢，如果電子郵件地址匹配，我們將確認您的身份。
     *從預防犯罪的角度來看，不能接受在退出後 6 個月內刪除個人信息。

   (2)如代理詢價，請註明。我們將通過發送單獨的授權書和您的印章證明原件來確認您是代理人。如果是代理人詢價，需要提供原件，請郵寄。

   (3) 在本公開申請程序中收到的個人信息，將用於聯繫提出查詢的客戶並驗證客戶的身份。我們不會將其用於任何其他目的。收到的個人信息將在響應公開等請求後保存 1 年，然後銷毀。
   *特定個人信息的披露程序與上述相同，但從遵守數字法的角度來看，特定個人信息保護管理員將在披露前確定是否可以披露。

   [“要求披露等”的運費和收取方法]

   確認申請內容後，如果我們判斷可以對應，我們將通知您轉帳帳戶。
   確認支付1,100日元（手續費請承擔）後，我們將對信息公開、刪除等做出回應。

7. 個人信息、特定個人信息等的公開等、投訴、諮詢的聯絡點

   聯繫方式：宇宙俱樂部個人信息諮詢台
   郵箱：houmu@universe-club.jp
   郵件：我們將通過電子郵件通知您。

8. 關於授權個人信息保護組織

   本公司是根據個人信息保護法認定的個人信息保護機構JAPHIC標誌認證機構的對象事業者。
   有關個人信息的投訴和諮詢，請單擊此處。

   https://japhic.or.jp/office/info

   *這不是有關我們產品和服務的查詢的聯繫點。

宇宙俱樂部
木田聰